2015年是学院“十二五”收官之年,全院师生员工围绕建设高水平独立学院的奋斗目标,坚持“发展优质本科教育、培养优秀本科人才”的办学定位,树立“质量立校、特色兴校、人才强校”的办学理念,坚持走内涵式发展道路,以迎接陕西省巡视诊断为契机,“以查促建”,“以查促改”,转变工作作风,增强服务意识,圆满完成各项工作任务。
一、2015年度学院重点工作
1.学院荣获“2015中国教育改革创新示范院校”荣誉称号;在“全国主流媒体教育联盟2015总评榜陕西榜民办高校、职校评选”活动中我院喜获“年度学生最满意院校”称号 、院长吴丁毅被评为“年度影响力人物”。
2.顺利完成陕西高校第四批巡视诊断工作,汇总专家反馈意见,并动员全体教职员工对照检查、查摆问题,为后续整改提高做好相关准备工作。
3.质量工程喜获丰收。荣获省级教学团队2个,省级实验教学示范中心1个,获评省级人才培养模式创新实验区2个,省级教学名师2名,获评省级精品资源共享课4个,省级优秀教材1个,省级教学成果一等奖1项、二等奖1项。
4.学院产学研及校企合作工作取得突破性进展,分别与广东澄星航模科技股份有限公司、无锡豪门车业有限公司、陕西文物仿制品开发有限公司3家企业签订研发合作协议,并开展横向项目开发。截至12月收到校企合作企业资助款项33万元。
5.不断深化教学改革,推进三学期制。调整2015级培养方案,以进一步适应应用型人才培养,不断深入探索研究3+1模式。
6.完成西北工业大学明德学院 “十三五”规划的编制。
7.精简学院组织机构,完成系部调整与改革,职能部门由原有的14个调整为7个职能部门和2个直属单位;教育系由原有的10个调整为9个。
8.完善考核激励制度,分解量化指标,建立了切实可行的职能部门、系级责任考核体系。
9.按照西工大党委开展“解放思想,争创一流”活动的要求,学院开展了“增强服务意识,提高管理水平”的活动,全院各单位都制定了“完善的规章制度、优化工作流程、提供优质服务”的方案,极大地推动了学院管理服务水平的提高。学院活动方案在西工大党委组织部开展的评比中荣获二等奖。
10.学院污水处理站通过西安市环保局验收,获得西安市环境保护专项资金200万元。
11.经与西北工业大学图书馆协商,2015年4月20日成功引进西工大图书馆中文网络资源。
12.4#教学楼投入使用,缓解了教学用房紧张的局面;完成松苑(教师公寓楼)108套住房租住点房工作,在明德学院的历史上首次有116名职工住进单元房,其中教师55人,直接为教学服务的实验室和图书馆教学辅助人员25人,一线教职工共占69%。
13.学院加强安全生产工作,完善安全生产制度,建立安全生产综合预案体系。
二、2015年度学院主要工作
(一)巡视诊断
学院于9月正式启动迎接高校巡视诊断各项准备工作,制订《西北工业大学明德学院迎接第四批陕西高校巡视诊断工作的实施方案》和《西北工业大学明德学院迎接第四批陕西高校巡视诊断工作的接待方案》,成立了以吴丁毅院长为组长的巡视诊断工作领导小组,下设专家组、文秘材料组、各系工作组、宣传报道组、接待组、保障组。
在巡视诊断期间,专家随堂听课14人次;走访和访谈了学院领导12人次、9个系和9个部门;查阅试卷2407份;查阅毕业生论文594份;近3 年的全部督导记录;2个专业最新人才培养方案;2个系的三年工作总结;以及教学管理制度文件汇编等。此次巡视诊断工作中,学院先后召开全院性的动员会及工作会3次;召开巡视诊断工作材料准备进度会、自查报告评审会3次;召开自查报告起草、修改会7次;召开“专家组现场考察”准备工作改进会1次。各部门相互配合,协调有序,同时通过巡视诊断工作,锻炼了职工队伍。
12月在第一阶段自查工作的基础上,开展“对照检查、梳理问题”第二阶段工作,动员全院职工站在学院发展的高度上,全面梳理和查摆工作中问题,为学院第三阶段“落实责任、整改提高”工作作好前期准备。
(二)招生就业
1.招生工作。2015年学院根据实际情况制定宣传方案,制作招生宣传材料,组织人员参加各省各地区招生宣传咨询会。2015年录取新生2258,报到率89%。学院拓展招生渠道,以专升本招生为突破口,18个招生专业招收专升本学生243人,为省内独立学院最多。
2.就业工作。学院始终高度重视毕业生就业工作。组织各类型专场招聘会80余场,大型校园招聘会4场,参会企业300余家,并组织召开了一场由60余家企业参加的就业实习招聘会。同时积极搭建校友沟通平台,组织“校友回家”活动。积极做好就业困难和家庭困难毕业生帮扶工作。2015届毕业生3469人,初次就业率为93.3%,其中考取研究生154人,出国出境25人。评选出院级优秀毕业生176人。
(三)教育教学
1.规范教学管理,保证正常教学秩序。以巡视诊断为契机,规范教学过程管理,认真组织、积极做好教学档案的整理、归档、统计工作。完成“URP”教务管理平台的平稳过渡。完成了2014级中英文版课程教学大纲的修订工作及2015级专业人才培养方案的制订工作。根据“三学期制”实施方案,认真落实“短学期”教学安排。
2.严抓考风考纪,以考风促学风。严格执行巡考、监考制度。对考试违纪作弊行为,严格依据程序处理。规范学籍管理,严格执行学籍异动的相关制度。认真开展期中教学检查,开展最满意教师评选,提高教学管理水平和教学质量。
3.加强教学建设,深化教学改革。组织学院首届微课比赛,并推荐五个作品参加陕西省首届高校教师微课教学比赛,最终我院获省级二等奖1项,省级优秀奖2项和优秀组织奖1项;积极开展2015年高校优秀教材评选工作,《大学计算机基础》、《大学计算机基础上机指导与习题集》获得陕西省优秀教材二等奖;学院申报的网络工程、翻译、财务管理3个新专业通过陕西省教育厅本科专业设置审议并报教育部。2015年学院公共教育系教学管理开始采用双向选择制,即学生所在系选择公共课教师,公共课教师所在系选择相应系。
报送2015年高等教育教学改革研究项目选题,《国际化应用型人才培养模式的研究与实践》、《提升青年教师教学能力与教学水平的途径与方法研究》2个项目分别获省级重点项目和省级一般项目。
2015年学院自编教材共立项建设教材5部,讲义6部。2015年院内科研基金申报23项,立项12项,其中重点项目4项。往年12项科研项目全部通过结题验收。院级教改项目共立项重点项目5项,一般项目8项。评选院级教学成果奖7项,其中一等奖3项。
4.加强实践教学,推进校企深度合作,积极开展院内外学科竞赛。2015年院内竞赛共开展17项。2015年的院外竞赛成绩喜人,截至目前已经结束的17项院外竞赛项目中共获得国家级奖项13项,省部级奖项共40项。推进校企合作,我院2015年新签约企业数量共12家。2015年院外竞赛共开展23项,共获得国家级奖项28项,省级奖项159项,校级奖项26项,我院2015年新签的企业数量18家。
(四)科研工作
1.为了更好地促进应用型人才培养水平,学院不断加强科研工作推进力度,2015年全年拨付科研经费25万元,立项科研项目12项,积极申报省级科研项目。
2.加强横向科研项目拓展工作,获得企业资金支持。广东澄星航模科技股份有限公司出资在学院建立“西北工业大学明德澄星无人机项目研发中心”,目前已联合申报4项研发项目,每年出资20万元在明德学院设立贫困助学金。无锡豪门车业有限公司每年出资10万元在学院设立“豪门车业”专项奖学金和“豪门车业”科技创新基金。与陕西文物仿制品开发有限公司签定全面战略合作协议,每年出资3万元资助学院产品研发项目。
(五)党建工作
1.加强组织建设和党的方针政策宣传教育,在学院大部制改革调整完成后,及时对机关直属党支部进行调整,成立自动化系党总支。按照西工大党委组织部文件,计划安排了年度学院教职工党支部工作指导意见、学院处以上领导干部中开展“三严三实”专题教育的实施方案等党员学习教育工作。
2.积极开展“三严三实”专题教育。按照西工大党委要求完成“三严三实”专题学习教育,处级领导干部开展三个专题的学习研讨,并召开专题民主生活会,教职工党支部召开“讲纪律、守规矩”和“三严三实”组织生活会,并将相关材料和会议记录按时上报西工大党委组织部。
3.学习宣贯《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》,学习贯彻十八届五中全会精神,按照上级党委要求逐级鉴定《党风廉政建设责任书》。
4.积极开展党员发展工作,全年发展党员365名。
(六)宣传工作
1.积极开展新闻报道工作,全年网站发稿304篇。重大新闻及时向西工大新闻网、社会媒体推送,全年向社会媒体提送新闻30篇,向西工大新闻网推送74篇。成立学院新媒体运营团队,不断提高学院微信平台的影响力,目前关注人数1955人,图文页阅读次数累计57221次。
2.学院网站在西工大二级网站检查工作中综合得分91分,在25个学院网站中位居第一。
3.校园文化活动丰富多彩。积极开展 “我的中国梦”、“社会主义核心价值观”、“三走”等主题教育、“笔歌墨舞”中国传统文化艺术节、纪念抗战胜利70周年系列活动,纪念“12·9”学生爱国运动80周年文艺晚会等活动。举办“梦想展翅 规划先行”征文、“雄辩杯”大学生辩论赛、“忆峥嵘岁月、筑复兴梦想”演讲比赛,承办陕西高校毕业生建功立业先进事迹报告会、红色儿女宣讲团进高校,邀请著名表演艺术家六小儿童到明德亲青大讲堂授课等活动40余项。
4.学生积极参与青年志愿者服务活动,开展沣河行动“义务家教”、“阳光爱心扶贫助威”、“关爱秦岭”等志愿活动。2015年度累计参加青年志愿者服务活动的大学生有2800余人次。组织开展2015年“爱我中华--两岸四地”青年学生文化交流活动。配合当地武装部开展了2015年大学生征兵宣传, 2015年应征入伍学生81人。
5.学院团委荣获“全省高校共青团工作优秀单位”荣誉称号,学院青年志愿者服务队被授予“全国大型环保公益项目优秀社团”、西安市优秀志愿者服务组织。
(七)学生工作
1.认真开展资助、医保服务工作。2015年发放各类助学金、奖学金共计1306.3万元;对于家庭经济困难的新生开通“绿色通道”,简化办理学费缓缴手续。认真做好困难学生的临时资助工作,一年来给予5名学生临时困难补助48500元。
2.加强辅导员队伍建设。启动院级辅导员工作精品项目、研究课题立项建设,我院《独立学院大学生职业生涯规划课程的实践与探索》获批陕西省辅导员工作精品项目立项。电子信息工程系辅导员郭学鹏在陕西省第三届辅导员职业能力大赛中荣获全省第三名。启动省级、院级辅导员精品项目、课程研究项目,搭建平台,培育项目,提高学院辅导员研究能力、理论素养和管理水平,解决处理问题的能力,省级项目立项2项,院级项目立项建设5项,2015年辅导员公开发表论文5篇。
3.学生的安全稳定。安全稳定是学生口工作的重点,应当常抓不懈,安全稳定无小事,通过加强对学生的思想教育,组织有针对性的案例教育警示;加强重点学生帮扶、教育、管理;进行集中、阶段、密集对宿舍等重点区域的排查;学生口坚持每天24小时安全值班等措施,及时防止了学生各类突发事件,维护了校园的安全稳定。
4.狠抓学风建设。学风建设关系着人才培养目标能否达到,直接影响着人才培养的质量,学生工作应把学生引导到勤学、会学的方向上来,最大限度地调动学生学习的积极性、主动性和创造性。
组织专题讨论,统一思想认识;制定了《西北工业大学明德学院学风建设实施方案》、《西北工业大学明德学院学生考勤管理办法》等一系列制度,确保学风建设的有序开展。从突出问题入手,坚持从严管理。使上课迟、旷课等课堂纪律现象有了明显改进。把开展建设优良学风班和学习型文明宿舍活动作为学风建设的切入点和抓手。让学生自我制订目标、标准和制度,自我管理和监督,自我教育、自我约束,改变被动的状态。把学风建设与社会主义核心价值观教育结合起来,开展军训、国防、两岸四地、优秀大学生报告团等系列教育和活动,使学风建设具有扎实的思想基础。
(八)管理工作与队伍建设
1.加强队伍建设,优化人员结构。截至2015年11月25日,全院共有教职工767人,其中专职教职工494人,其中教师176人(含兼职督导、负责人等),总支书记及辅导员64人,其它管理人员123人,技术人员62人,工勤人员69人。劳务派遣103人,其中楼管值班员42人,保洁员61人。非全日制临时用工38人。兼职教师132人。
2.开展机构改革,减员增效。本着精减机构、提高效率的原则, 2015年对学院机构重新进行大部制调整,由原14个部调整为7个部及2个直属单位。
3.教师发展中心平稳运行。本年度新进引进教职工12人。组织教师235人次参加相关培训。开展专业技术职称评审工作,学院自主评审教师系列讲师共14人,助教30人。
(九)安全稳定和后勤保障
1.以内保工作为重点,责任层层分解,确保校园安全稳定。坚持消防安全检查制度,对校园内的消防设施进行定期的保养及维护,开展消防知识和突发处置演练。开展严打盗窃整治活动,进一步完善防盗监控系统。2015年,学院无重大安全事故,无伤亡事故,无暴力恐怖等群体性事件。
2.在后勤保障服务方面,着重于服务师生,按照食品药品监督管理部门要求,从环境卫生、水电保障、餐具清洗、食品留样、人员培训等方面进行了整改,全院餐饮单位在历次检查中合格率达90%以上,无一例餐饮安全事故。
3.完成10KVA双回路供电线路改造的前期调研、论证和相关准备工作;新建1000立方蓄水池与500立方蓄水池连通,现已投入运行,并对500立方蓄水池和300立方化粪池进行了清洗。
4.学院卫生所获得西安市医保授权,人力与社会资源保障局核准,可办理校内医疗报销,方便广大师生员工。
5.规范招标工作。本着“公开、公平、公正”的原则,重点加强及完善招投标各个环节的工作流程,顺利完成45个招标项目56个标段的招标工作。
(十)财务管理
1.进一步细化基础工作。学院不断完善财务制度,强化财务基础建设,细化工作流程。2015年度较好的完成了会计师事务所及集团公司对学院在内部控制、全面预算及财务报告等方面的审计。
2.经多次专项调研独立学院收费标准增长情况,于8月份完成学费调整方案,并及时向省物价局及教育厅备案,进行社会公示。
3.自6月起与建行、工行合作开发正式上线自助缴费系统,实现学生自助缴费。目前学费清缴率为99%。
(十一)基础建设
1.学院基础建设稳步推进。配合集团公司地产部完成教师公寓楼遗留项目的收尾及竣工初步验收的准备工作;对明志楼、明心楼设计方案进行重大修改,完成了与设计单位合同签订、图纸设计、工程量清单等前期工作。
2.完成机电工程系过渡实验室240㎡场地的改造项目、新生公寓维修等9个维修、采购项目。
(十二)国际教育和培训教育
1.先后与美国内布拉斯加大学林肯分校、美国阿克伦大学、慕尼黑应用语言大学、英国诺森比亚大学、荷兰应用科技大学建立联合培养项目合作,并与部分学校完成课程对接。
2.开展与德国弗赖堡大学、海因策工业技术学院的暑期学校项目, 2015年暑期派出师生前往英国赫特福德大学暑期学校学习。与陕西科技大学镐京学院签订2015赴英暑期学校合作协议书。
3.积极宣传赴美、赴德带薪实习和赴日职业体验,共有 13名学生参加。
4.短期培训工作方面,开展会计专业证书培训、数学提高班、考研类科目培训、雅思英语培训等项目,参加学生共计644余人次。SQA HND项目计划外招生38人。
(十三)校园信息化建设
1.加大信息化建设投入,实现资源共享。今年学院完成“数字化校园(一期)——网络设备”标段设备安装调试工作并顺利通过验收。采购linux操作系统、学院邮件账户扩容,均已经投入使用。将公寓网络接入校园网。
2.完成了《数字化校园(一期)——应用系统》,门户网站、人力资源管理系统、学生综合管理系统、办公自动化系统等开发工作,该项目计划本学期末完成验收。
3.一卡通系统建设。新建了一卡通开水房自助系统,实现刷卡取水的功能;实现数字化校园与一卡通系统的单向访问。
(十四)制度建设
学院十分重视制度建设。2015年学院结合中心工作以及出现的新情况,制定完善了与工作相适应的新制度,为学院规范化办学奠定良好的基础。2015年学院共出台20余项管理制度,包括《西北工业大学明德学院关于进一步规范学院费用报销单据的通知》、《西北工业大学明德学院优化财务资产部工作流程的通知》、《西北工业大学明德学院定岗定编修订方案》、《西北工业大学明德学院学生考勤管理办法》、《西北工业大学明德学院师德建设实施方案》等。
三、2016年工作计划要点
(一)进一步做好巡视诊断转段工作,促进学院内涵发展
1.根据巡视诊断专家组反馈意见及吴丁毅院长在转段工作动员会上的讲话精神,组织各单位结合专家意见,从已经发生的问题、存在隐患的问题和影响建设一流学院的问题入手,进行全面查摆,找出问题和原因。
2.制定整改方案,明确整改责任主体,进行全面整改。并以此为抓手,完善管理制度、工作流程,细化管理行为,促进学院内涵发展。
(二)积极开展应用型本科人才规律及模式研究,推进校企合作深度发展
1.成立“应用型人才培养研究中心”,结合学院教育教学现状,积极探索应用型人才培养规律,从培养方案、教学大纲、实践教学等环节入手,制定切实可行的应用型人才培养模式。
2.继续实施“三学期”制,进一步优化人才培养方案。根据不同专业特点,探索加强实践环节的途径和方法。
3.继续探索并积极开展3+1、2+2等国际合作项目,完成与国外大学的课程对接。
(三)深化人事制度改革,强化人才队伍建设,不断激发人力资源活力
1.不断优化人才结构,加强师资队伍建设。在引进高层次教师的同时,花大气力在现有教师队伍中培养“双师型“人才队伍。
2.继续强化考核激励制度,完善量化考核指标体系,建立科学合理的人才引进及职工退出机制。
3.加强辅导员队伍建设,重点是开展辅导员培训,发挥辅导员在大学生思想政治教育中的作用。开展辅导员精品课程项目、研究课题建设。
(四)以大学生创新创业为契机,不断拓展毕业生就业渠道,全面提高就业质量
1.积极走访企事业用人单位,建立学生就业校企合作基地。
2.鼓励毕业生自主创业。举办各类创新创业大赛,支持学生成立创新创业协会、创业俱乐部等社团,举办创新创业讲座论坛。
3.为准备创业的学生提供就业指导、创业培训等服务,建立校园创新创业导师微信群、QQ群等,发布创业项目指南,实现学生创业时时有指导、处处有服务。
(五)加强党的组织建设,发挥党组织的战斗堡垒作用
1.继续做好教工和学生党员发展工作,深入学习党的路线方针政策,打牢思想根基,提高理论素养。
2.着力抓好基层党组织体系、骨干队伍、活动载体、工作制度等建设,不断提升党建工作科学化水平。
(六)做好党风廉政工作
1.认真贯彻落实党的十八届五中全会精神,学习宣传贯彻《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》。
2.积极贯彻落实西工大党委、纪委文件精神,落实好党委主体责任和纪委监督责任,不断深入推进党风廉政建设。
(七)强化安全管理,明确责任,落实措施,做好安全生产工作
1.狠抓安全生产制度建设,扎实开展学院安全稳定预案体系建设。
2.建立校园安全稳定信息动态报送、季度情况通报等工作机制;切实做好信息报送工作,从制度上夯实安全稳定工作基础。