本科教学工作合格评估对学校高质量转型发展具有重大意义、影响深远,是对学校办学条件和人才培养的全面检验。自教学评建工作启动以来,学校各单位主动谋划,深入推进,全体教职工积极参与,担当作为,在平凡的工作岗位上,以自己实际行动为学校评建工作贡献力量。本期我们推出的是艺术与设计学院管惟希老师的“日常工作”——确保各项数据准确是我的责任。
管惟希:艺术与设计学院教务员,主要负责学生学籍管理、毕业设计(论文)、毕业生资格审查、期中教学检查等工作。2013年毕业留校后做辅导员,2020年到艺术与设计学院做教务工作。近三年,共完成2813名学生的学籍处理、毕业设计(论文)和毕业资格审查工作。
“教务工作的核心就是服务,服务教学,服务师生,服务评建,让评建工作日常化,日常工作评建化,一切从日常做起,从小事做起,从细节做起,做到终于日常,成于日常。只有这样,才能为评建相关材料的撰写提供有力的支撑,才能顺理成章地完成评建工作的指标任务。”管惟希如此理解本职工作。因此,她一直坚守在教学管理工作一线,从“规范日常”做起,用实际行动履行着教务员的工作职责。
教务工作不仅琐碎繁忙,而且异常辛苦。为了规范化、标准化做好每一项工作,开展工作前,她都会提前认真学习和领会有关文件精神,将自己不理解的问题标注出来,及时与相关部门沟通,直到充分、正确地弄清内在联系为止,学校质量管理与评估办公室、教务处领导经常用“打破砂锅问到底”来形容她的敬业精神,凡是她经手的工作,基本都能做到材料完整,数据精准,逻辑严丝合缝,是不折不扣的“免检作业”。面对复杂的评建工作,她主动学习,积极探索,加班加点认真研究观测点的内在逻辑关系,梳理每一个观测点的具体要求,并认真做好笔记。目前,她负责的相关观测点支撑材料已经准备到位,为学院整体的评建工作打下了坚实的基础。
她认为,要做好评建工作,不能闭门造车,多学习别人成功的案例和好的做法可以事半功倍。她是这么说的,更是这么做的:2023年暑假,她利用休息时间前往珠海,进行教学管理工作培训学习,并做了详细扎实的学习笔记,培训结束后,她很快将学习中的理论知识应用到自己日常的教学管理工作中,不仅开拓了工作思路,而且提高了工作效率。
她特别重视学籍档案审查和管理,提出“无材料无工作”。学籍工作是学生学业中的大事,家校都特别关注,不能出一点纰漏,所以每个数据的时间点要准确无误,材料逻辑关系要清楚,各方责任要明确。凡是她经手的学籍工作材料,必须保证齐全、规范,为此在期中教学检查中,多次受到学校教务处表扬。
评建工作是一件很严谨的事情,要靠日常的积淀,有些材料很特殊,一旦缺失无法弥补。为此,管惟希总是立足平时工作,按照规范流程,高标准、严要求地做好日常工作中的每一件事,“不返工,不出错”是她对自己工作最基本的要求。有时为了完成一个系统数据的核查,她甚至废寝忘食,查阅相关资料,强迫自己必须按时、保质、保量地完成。正如她自己所言,“确保各项数据准确是我的责任。”
多年来,在平凡的岗位上,兢兢业业,用心、用情做好每一项工作,认真做好相关数据的统计和报送,确保教学工作规范运行,为此艺术与设计学院的同事们赞扬道:“管惟希老师对工作一丝不苟,经常主动加班,任劳任怨。她面对繁杂而忙碌的教务工作,善于总结和思考,以高标准、严要求做好每一个环节,这种精神让人感动!”
“教务员岗位,是连接教师和学生工作的枢纽,更是教学正常运行的保障,看似普通,其实责任重大,需要细心、热心、耐心和爱心。虽然经常加班加点,但每到毕业季,看到大四学生完成毕业设计,顺利拿到毕业证、学位证的时候,我就觉得特别欣慰。”管惟希笑着说,眼里充满信心和希望。