为了深入贯彻落实习近平总书记对档案工作作出的重要批示精神和新修订的《档案法》,不断加强高校档案资源开发、档案利用、档案安全治理体系建设,全面提高全省高校档案质量和服务水平,促进高校档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务,9月30日下午,陕西省教育厅档案工作专项检查组领导一行来我校检查指导档案工作。
莅临本次档案工作专项检查的领导、专家有省教育厅调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛、省高教系统档案学会理事长吴连书、西安电子科技大学档案馆馆长秦明、西北工业大学档案馆馆长戚红梅、西安工程大学档案馆馆长高建会。本次检查分为听取汇报、参观考察、实地检查、反馈意见四个阶段,学校校长杨健君、副校长王斌宁、学校办公室副主任刘书沛、图书馆(档案、校史馆)副馆长强丽丽及档案馆相关工作人员参加了会议,会议由学校副校长王斌宁主持。
汇报会上,校长杨健君对检查组的到来表示热烈欢迎,他从学校办学历程、校舍面积、办学成就及办学特色等方面向检查组做了介绍,并表示学校高度重视本次检查工作,前期,对照检查要求做了大量准备工作,目前,学校处于转型发展的关键时期,各位领导、专家莅临学校检查指导,对学校未来建设发展具有特别重要的意义,要求档案馆全力配合并做好本次检查工作,以检促建、以查促改,全面提升学校档案工作水平和质量,促进学校教育事业高质量发展。
王瑛调研员介绍了本次检查的背景、内容和要求,强调了检查工作的必要性和重要意义,希望通过检查促进全省高校档案工作逐步迈向法制化、标准化及信息化。
图书馆(档案、校史馆)副馆长强丽丽对学校档案工作作了详细汇报。汇报内容以检查标准为主线,涉及档案工作管理架构、制度建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用、存在问题和改进措施等七个方面,全面、真实反映了我校档案工作现状。
汇报会后,检查组参观了校史馆、图书馆、教学成果展和档案馆,现场查阅支撑材料,实地勘察档案馆基础设施、各类档案立卷归档情况、利用情况及信息化建设现状。
意见反馈会上,检查组对我校档案存储环境改善、管理制度健全等方面取得的成绩予以充分肯定,结合不足之处,给出了中肯的改进意见与建议,为我校档案工作发展指明了方向。专家们表示,随后,省教育厅将以书面文件形式向学校反馈本次检查意见,希望校方正视不足,积极整改。
学校校长杨健君作了表态发言,他感谢检查组对我校档案工作的肯定,表示将高度重视检查组提出的意见和建议,在充分落实主体责任的基础上,协同各部门抓好整改落实,为学校档案工作可持续发展奠定良好基础。